Excel 2013效率提高的小技巧

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资源作者:一江春水
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资源内容概述:在使用Excel的过程中,经常碰到一些小问题,虽然解决方法不难,但如果找不到原因也挺麻烦的。下面就针对Excel2013某些常见的问题提供一些解决的小技巧。 快速创建系列值 正确的步骤

Excel 2013效率提高的小技巧主要包含的内容:

在使用Excel的过程中,经常碰到一些小问题,虽然解决方法不难,但如果找不到原因也挺麻烦的。下面就针对Excel2013某些常见的问题提供一些解决的小技巧。

快速创建系列值

正确的步骤是首先切换到“数据”选项卡,依次单击“数据工具”功能组的“数据验证/数据验证”,打开“数据验证”对话框,切换到“设置”选项卡,在“允许”下拉列表框选择“序列”,并在下面的“来源”文本框手工输入相关的序列内容,操作起来相当的繁琐。其实,如果工作簿已经有相关的内容,那么不需要在“来源”文本框再次输入(如图1),只要将光标定位到“来源”文本框,然后直接复制相关单元格区域的内容,确认之后立即就可以完成系列值的创建工作,比起逐一手工输入,这显然是方便多了。 Excel 2013效率提高的小技巧

按行排序

选中需要按行排序的单元格区域,切换到“数据”选项卡,点击“排序和筛选”功能组的“排序”按钮,单击“排序”对话框右侧的“选项”按钮,此时会打开“排序选项”对话框,默认的排序方式是按列,请修改为“按行排序”,确认之后关闭对话框。现在,我们就可以在“主要关键字”下拉列表框按照行进行排序(如图2)。以后如果需要按列排序,可以在“排序选项”对话框重新设置。 Excel 2013效率提高的小技巧

巧妙解决显示错误

在操作过程中,经常会看到一些显示错误,初级用户可能会感到茫然无措,其实只要了解这些错误的来由,处理起来并不复杂。出现下述错误时,只要将鼠标指向黄色的感叹号即可了解具体的错误信息,单击右侧的箭头可以选择操作选项: ①##### 这种错误主要是由于单元格的宽度不足导致无法显示完整,或者单元格包含有错误的时间日期与值,前者双击单元格即可自动调整宽度,后者可能需要根据情况调整数值格式。 ②#DIV/0! 这种错误主要是当一个数除以零(0)的时候或不包含任何值的单元格时出现,也就是说属于简单的数学问题。Excel将显示此错误。 ③#N/A 当某个数值不可用于函数或者公式时出现,例如单元格A1:A4有数据,我们选中B1:B5单元格,引用函数“=row($1:$4)”,再按组合键“Ctrl+Shift+Enter”,这个时候B5单元格就会出现错误值“#N/A”,原因当然是A5单元格没有值,当B5引用时出错。 ④#NAME? Excel无法识别公式中的文本时,将显示此错误,例如公式中,字符串没有添加双引号,区域名称或函数名称可能拼写错误。 ⑤#NULL! 当指定两个不相交的区域的交集时,交集运算符是分隔公式中的引用的空格字符,可能会导致出现这一错误,是一种值的返回结果。 ⑥ #NUM! 当公式或函数包含无效数值时, Excel将显示此错误。例如“=SQRT(A2)”是返回一个数字的平方,而A2的值为负数,显然不能对负数开平方根,因此这是一个无效的参数。修改的方法很简单,只要将数值修改为正数即可。单击黄色的感叹号,会提示“公式中所用的某数字有问题”的错误信息,单击右侧的倒三角箭头,可以看到图3所示的操作选项。 Excel 2013效率提高的小技巧 ⑦#REF! 当单元格引用无效时,Excel将显示此错误。例如可能删除了其他公式所引用的单元格,或者可能将已移动的单元格粘贴到其他公式所引用的单元格上,此时引用的就是无效的单元格。 ⑧#VALUE! 如果公式所包含的单元格有不同的数据类型,则Excel将显示此错误。如果启用了公式的错误检查,则屏幕提示会显示“公式中所用的某个值是错误的数据类型”,通过对公式进行少量更改即可修复此问题。 友情提示:以上内容仅为本资源的内容摘要,如需全部内容请自行下载附件资源。